Astfel, iata cateva dintre tipurile de documente ce necesita un termen de pastrare si arhivare de 5 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar pentru care au fost intocmite: - Nota de receptie - Bon de predare, transfer sau restituire - Bon de consum - Dispozitie de livrare - Fisa din magazie, acolo unde este cazul Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 menționeaza obligațiile pe care le au entitațile ce creeaza documente dar și procedura de arhivare în timp ce Legea Contabilitatii nr. 82/1991 cu modificările și completările ulterioare stabilește termenele de pastrare. „În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementărilor emise în acest sens, în termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar în caz de forță majoră, în termen de 90 de zile de la constatarea încetării acesteia", prevede legea. Informaţii relevante despre păstrarea şi arhivarea registrelor de contabilitate şi a celorlalte documente financiar-contabile regăsim în Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2634/2015. Potrivit acestuia, păstrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate şi a celorlalte documente financiar-contabile se face, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social (1) registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, cu excepția statelor de salarii, care se … Condiții de păstrare a arhivei de documente. Potrivit art. 12 din Legea Arhivelor Naționale, documentele trebuie păstrate în spații special amenajate pentru arhivă, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii sau comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege. Ymmpx. Depunerea documentelor la Arhivele Nationale ART. 13 Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente depun spre pastrare permanenta la Arhivele Nationale si la directiile judetene ale Arhivelor Nationale, dupa cum urmeaza: a) documentele fotografice, precum si peliculele cinematografice, dupa 20 de ani de la crearea lor; specialiștii de la arhivatorul.ro, depozitul de siguranță, atenționează că selecţionarea este o operaţiune arhivistică prin care se urmăreşte, în primul rând, stabilirea acelor documente care au valoare documentar istorică şi care trebuie păstrate după criterii aparte, şi depuse la arhivele naţionale sau la direcţiile judeţene, la termenele … Arhivarea şi păstrarea chitanţelor Conform legii, chitanţele se păstrează timp de 5 ani cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, dacă necesităţile proprii ale unităţii nu impun păstrarea acestora pe o perioadă de timp mai mare. Asadar, dupa expirarea termenului legal de pastrare, documentele pot fi eliminate din arhiva, in baza unui proces verbal aprobat de administratorul societatii. In ceea ce priveste declaratiile fiscale, este recomandat ca acestea sa se pastreze cel putin pe perioada din cadrul termenului de prescriptie a dreptului de a stabili obligatii fiscale. in cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica spune ca documentele pot fi pastrate pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile …

termenul de pastrare a documentelor in arhiva